das simplisan erp system
revolutioniert
die Arbeitsprozesse für Santätshäuser.
Willkommen bei Simplisan, der maßgeschneiderten Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Sanitätshäusern entwickelt wurde.
Erfahren Sie, wie Simplisan Ihre Abläufe optimiert und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Tauchen Sie ein in die Zukunft der effizienten Ressourcenplanung!
Erfahren Sie, wie Simplisan Ihre Abläufe optimiert und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Tauchen Sie ein in die Zukunft der effizienten Ressourcenplanung!
das simplisan erp system
revolutioniert die Arbeitsprozesse für Sanitätshäuser.
Willkommen bei Simplisan, der maßgeschneiderten Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Sanitätshäusern entwickelt wurde.
Tauchen Sie ein in die Zukunft der effizienten Ressourcenplanung!
Die USP's unserer Branchenlösung
Entdecken Sie die Simplisan Tools und vereinfachen Sie die Arbeitsprozesse
in Ihrem Sanitätshaus.
Die USP's unserer Branchenlösung
Entdecken Sie die Simplisan Tools und vereinfachen Sie die Arbeitsprozesse
in Ihrem Sanitätshaus.
Automatische Kostenvoranschlagerstellung für Maßversorgungen.
Zu jederzeit und überall Zugriff auf alle Preise.
Digitalisieren und verarbeiten Sie alle Ihre Dokumente in einem einzigen, nahtlosen System.
PiCEP
Produktprozesse gesteuert durch unser PiCEP-System, dass eine optimale Integration und Steuerung gewährleistet.
BI / Controlling
Umfassende Business Intelligence und Controlling-Tools für eine transparente und datenbasierte
Entscheidungsfindung.
Dokument
Dokumente interaktiv gestalten, das Frage-Antwort-Spiel direkt digital durchführen und live unterschreiben - alles bequem auf dem Tablet.
Routing
Optimales Routing für einen effizienten Workflow und maximale Produktivität.
Fertiger Abrechnungsvorgang mit nur 2 Fotos.
Verringern Sie den Aussendienstaufwand
für den Innendienst um mindestens 50%
PiCEP
Prozessautomatisierung:
Prozessgesteuert statt beleggesteuert - Unser System zeichnet sich durch einen hohen Grad an Automatisierung aus. Die Abläufe werden nahtlos und effizient digital gesteuert, wodurch unnötiger bürokratischer Aufwand minimiert wird.
Intelligente Aufforderungen:
Unser System geht aktiv auf die Benutzer zu und fordert gezielt nach dem nächsten Schritt. Damit wird sichergestellt, dass jeder Schritt im Prozess gestaltet und durchgeführt wird.
Mitarbeiterkoordinierung:
Mitarbeiter müssen sich nicht eigenständig koordinieren. Das System übernimmt diese Aufgabe und gewährleistet somit, dass sich die Mitarbeiter vollständig auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Automatische Prozesssteuerung:
Das Programm triggert automatisch den nächsten
Schritt bei dem entsprechenden Team oder
Mitarbeiter, wodurch ein reibungsloser und
effizienter Arbeitsfluss, OHNE tiefes Systemwissen,
gewährleistet ist.
Die Spezifizierung der Produktart erfolgt in
Verbindung mit dem Ort, an dem die Tätigkeit
stattfindet, durch den Einsatz einer intelligenten GPS-
Technologie. Dies umfasst verschiedene Orte wie das
Kassensystem, Büro, Warenwirtschaft, Buchhaltung,
Zentrale, Filiale, Außendienst, Hausbesuch und mehr.
In Kombination mit der spezifischen Tätigkeit des
Mitarbeiters, sei es Beratung, Lieferung, Rückholung,
Reparatur, Wareneingang oder ähnliches, ermöglicht
das System in Verbindung mit der Produktart eine
präzise Bestimmung und Steuerung der nächsten
Schritte um eine effiziente und reibungslose
Abwicklung zu ermöglichen.
Routing
Intuitive Routenplanung mit Drag-and-Drop:
• Planen Sie mühelos Ihre Touren, indem Sie Symbole der benötigten Hilfsmittel auf einer integrierten Google Maps Karte per Drag-and-Drop verschieben.
• Farbliche Markierung für Verfügbarkeit, Status, Dringlichkeit und Prioritäten, etwa für Sauerstoffversorgungen.
Echtzeit-Routenoptimierung:
• Dynamische Anpassung der Routen in Echtzeit für effiziente und zeitsparende Außendiensteinsätze.
Beladungsoptimierung während der Tourplanung:
• Überprüfen Sie die Beladungsgrenzen der Auslieferungsfahrzeuge direkt während der Tourplanung.
Automatisierte digitale Dokumentation:
•
Automatisierte Generierung von hilfsmittel- und
Kostenträgerbezogener Dokumente in digital
form für die gesamte Tour.
GPS-gesteuerter Unterschriftenprozess:
•Automatischer Aufruf aller zur Unterschrift
benötigten Tourdokumente bei Erreichen des
Tourstops durch GPS-Steuerung.
•Digitale Unterschrift direkt am Tablet für schnelle
und rechtssichere Bestätigungen.
Echtzeit-Zuordnung der Dokumente:
•
Sofortige Zuordnung der unterschriebenen
Dokumente zu den entsprechenden Aufträgen in
Echtzeit.
SMS-Benachrichtigungen für optimale Zeitplanung:
•
Benachrichtigungen für den nächsten Termin bei
Abfahrt zum nachfolgenden Tourstop, inklusive
voraussichtlicher Ankunftszeit.
Automatisierte Verspätungsmeldungen:
•Automatische SMS-Benachrichtigungen an alle
Folgetermine bei möglichen Verzögerungen,
beispielsweise durch Staus.
Alles aus einem System:
•
Konsolidierte Verwaltung aller Prozesse und
Informationen in einem zentralen System für eine
umfassende und effektive Tourenorganisation.
Mit unserer innovativen Lösung steigern Sie nicht
nur die Effizienz Ihrer Außendiensttouren, sondern
schaffen auch eine transparente, gut organisierte und
zeitsparende Arbeitsumgebung.
Abrechnungskontrolle:
•
Die Abrechnung wird automatisch kontrolliert,
um Fehler zu minimieren und die finanzielle
Genauigkeit zu gewährleisten.
Supersuche:
•
Eine leistungsstarke Suchfunktion für schnelle
und präzise Ergebnisse.
Automatischer Warenverkehr - Nachfüllprinzip:
•
Nachbelieferung basierend auf Bedarf, für eine
effiziente und reibungslose Versorgung.
Simpli Cash:
•
Kassensystem, Tablet und Cloud nahtlos
integriert – keine Unterschiede zwischen inner-
und außerhalb des Geschäfts. Bestellungen
können direkt über ICON Selection getätigt
werden.
Simpli TAG:
•
Automatisiertes Markieren von Aufträgen
basierend auf dem Status und frei definierbaren
Filtern für Cross-Selling.
Offenes System mit Anbindungsoptionen:
•
Unsere Plattform ist offen für Anbindungen über
APIs, XML und mehr.
PiCEP
Prozessautomatisierung:
Prozessgesteuert statt beleggesteuert - Unser System zeichnet sich durch einen hohen Grad an Automatisierung aus. Die Abläufe werden nahtlos und effizient digital gesteuert, wodurch unnötiger bürokratischer Aufwand minimiert wird.
Intelligente Aufforderungen:
Unser System geht aktiv auf die Benutzer zu und fordert gezielt nach dem nächsten Schritt. Damit wird sichergestellt, dass jeder Schritt im Prozess gestaltet und durchgeführt wird.
Mitarbeiterkoordinierung:
Mitarbeiter müssen sich nicht eigenständig koordinieren. Das System übernimmt diese Aufgabe und gewährleistet somit, dass sich die Mitarbeiter vollständig auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Automatische Prozesssteuerung:
Das Programm triggert automatisch den nächsten
Schritt bei dem entsprechenden Team oder
Mitarbeiter, wodurch ein reibungsloser und
effizienter Arbeitsfluss, OHNE tiefes Systemwissen,
gewährleistet ist.
Die Spezifizierung der Produktart erfolgt in
Verbindung mit dem Ort, an dem die Tätigkeit
stattfindet, durch den Einsatz einer intelligenten GPS-
Technologie. Dies umfasst verschiedene Orte wie das
Kassensystem, Büro, Warenwirtschaft, Buchhaltung,
Zentrale, Filiale, Außendienst, Hausbesuch und mehr.
In Kombination mit der spezifischen Tätigkeit des
Mitarbeiters, sei es Beratung, Lieferung, Rückholung,
Reparatur, Wareneingang oder ähnliches, ermöglicht
das System in Verbindung mit der Produktart eine
präzise Bestimmung und Steuerung der nächsten
Schritte um eine effiziente und reibungslose
Abwicklung zu ermöglichen.
Simpli BI / Controlling
Umfassende Business Intelligence und Controlling- Tools für eine transparente und datenbasierte Entscheidungsfindung. Qualitative und quantitative Auswertungen in Verbindung mit dem Status eines Auftrages erhalten Sie unaufgefordert und ohne jegliche Vorbereitung direkt vom System. Das ist nicht nur wichtig und gut, sondern entscheidend für eine schnelle Reaktionsfähigkeit. In Simplisan standardmäßig implementiert.
Dokument
Dokumente schnell digital und interaktiv online gestaltet, inkl. Integration von Fragestellungen und Einbindung der Antworten im Dokument als PDF. Ankreuzverfahren war gestern. So lässt sich das Frage-Antwort-Spiel direkt digital durchführen und live unterschreiben – alles bequem auf dem Tablet.
Routing
Intuitive Routenplanung mit Drag-and-Drop:
• Planen Sie mühelos Ihre Touren, indem Sie Symbole der benötigten Hilfsmittel auf einer integrierten Google Maps Karte per Drag-and-Drop verschieben.
• Farbliche Markierung für Verfügbarkeit, Status, Dringlichkeit und Prioritäten, etwa für Sauerstoffversorgungen.
Echtzeit-Routenoptimierung:
• Dynamische Anpassung der Routen in Echtzeit für effiziente und zeitsparende Außendiensteinsätze.
Beladungsoptimierung während der Tourplanung:
• Überprüfen Sie die Beladungsgrenzen der Auslieferungsfahrzeuge direkt während der Tourplanung.
Automatisierte digitale Dokumentation:
•
Automatisierte Generierung von hilfsmittel- und
Kostenträgerbezogener Dokumente in digital
form für die gesamte Tour.
GPS-gesteuerter Unterschriftenprozess:
•Automatischer Aufruf aller zur Unterschrift
benötigten Tourdokumente bei Erreichen des
Tourstops durch GPS-Steuerung.
•Digitale Unterschrift direkt am Tablet für schnelle
und rechtssichere Bestätigungen.
Echtzeit-Zuordnung der Dokumente:
•
Sofortige Zuordnung der unterschriebenen
Dokumente zu den entsprechenden Aufträgen in
Echtzeit.
SMS-Benachrichtigungen für optimale Zeitplanung:
•
Benachrichtigungen für den nächsten Termin bei
Abfahrt zum nachfolgenden Tourstop, inklusive
voraussichtlicher Ankunftszeit.
Automatisierte Verspätungsmeldungen:
•Automatische SMS-Benachrichtigungen an alle
Folgetermine bei möglichen Verzögerungen,
beispielsweise durch Staus.
Alles aus einem System:
•
Konsolidierte Verwaltung aller Prozesse und
Informationen in einem zentralen System für eine
umfassende und effektive Tourenorganisation.
Mit unserer innovativen Lösung steigern Sie nicht
nur die Effizienz Ihrer Außendiensttouren, sondern
schaffen auch eine transparente, gut organisierte und
zeitsparende Arbeitsumgebung.
Abrechnungskontrolle:
•
Die Abrechnung wird automatisch kontrolliert,
um Fehler zu minimieren und die finanzielle
Genauigkeit zu gewährleisten.
Supersuche:
•
Eine leistungsstarke Suchfunktion für schnelle
und präzise Ergebnisse.
Automatischer Warenverkehr - Nachfüllprinzip:
•
Nachbelieferung basierend auf Bedarf, für eine
effiziente und reibungslose Versorgung.
Simpli Cash:
•
Kassensystem, Tablet und Cloud nahtlos
integriert – keine Unterschiede zwischen inner-
und außerhalb des Geschäfts. Bestellungen
können direkt über ICON Selection getätigt
werden.
Simpli TAG:
•
Automatisiertes Markieren von Aufträgen
basierend auf dem Status und frei definierbaren
Filtern für Cross-Selling.
Offenes System mit Anbindungsoptionen:
•
Unsere Plattform ist offen für Anbindungen über
APIs, XML und mehr.
Dokument
Dokumente schnell digital und interaktiv online gestaltet, inkl. Integration von Fragestellungen und
Einbindung der Antworten im Dokument als PDF.
Ankreuzverfahren war gestern. So lässt sich das
Frage-Antwort-Spiel direkt digital durchführen und live
unterschreiben – alles bequem auf dem Tablet.
BI / Controlling
Umfassende Business Intelligence und Controlling-
Tools für eine transparente und datenbasierte Entscheidungsfindung. Qualitative und quantitative
Auswertungen in Verbindung mit dem Status eines
Auftrages erhalten Sie unaufgefordert und ohne
jegliche Vorbereitung direkt vom System. Das ist
nicht nur wichtig und gut, sondern entscheidend
für eine schnelle Reaktionsfähigkeit. In Simplisan
standardmäßig implementiert.
Das erste
cloudbasierte
ERP System für Sanitätshäuser.
Digitalisierte Prozesse gepaart mit hochgradigen Automatismen.
Anders arbeiten, statt mehr arbeiten.
Mit den selben Mitarbeiten mehr erreichen!
Maximale Effizienz im Außendienst.
Alle Apps immer und überall dabei.
Alle Dokumente in einem einzigen nahtlosen System.
Mit Simplisan haben Sie immer und überall alle Dokumente digital und interaktiv verfügbar.
Das erste
cloudbasierte
ERP System für Sanitätshäuser.
Digitalisierte Prozesse gepaart mit hochgradigen Automatismen.
Anders arbeiten, statt mehr arbeiten.
Mit den selben Mitarbeiten mehr erreichen!
Maximale Effizienz im Außendienst.
Alle Apps immer und überall dabei.
Alle Dokumente in einem einzigen nahtlosen System.
Mit Simplisan haben Sie immer und überall alle Dokumente digital und interaktiv verfügbar.
Was machen wir anders?
Simplisan revolutioniert die Arbeit für Sanitätshäuser mit einem innovativen Ansatz. Im Unterschied zu Produkten anderer Anbieter ist Simplisan prozessgesteuert und mit einem hohen Grad an Automatismus, der Ihre Arbeitsabläufe auf ein neues Niveau hebt.
Automatisiert
Simplisan denkt mit, fragt nach dem nächsten Schritt und führt Ihre Mitarbeiter nahtlos durch die Prozesse. Hierbei werden offene Aufgaben automatisch erkannt und dem Mitarbeiter proaktiv angezeigt. Das bedeutet für Sie: keine manuelle Verwaltung, keine zeitraubende Suche nach den nächsten Schritten. Simplisan kennt Ihre Prozesse und steuert Sie aktiv durch sie hindurch.
Optimiert
Mit Simplisan gewinnen Sie nicht nur an Effizienz, sondern auch an Transparenz und Kontrolle über Ihre geschäftlichen Abläufe. Verabschieden Sie sich von komplexen, beleggesteuerten Systemen, und entgegnen Sie dem Personalmangel. Optimieren Sie Ihre Prozesse, maximieren Sie Ihre Produktivität und steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit. In all diesen Dingen unterstützt Sie Simplisan.
Durch die in Simplisan verfügbaren Automatismen können Arbeitsabläufe um mind. 15-30 Prozent optimiert werden. Viel Arbeit, die derzeit manuell durch Mitarbeiter erledigt wird, fällt durch die Automatismen weg. Dies schafft Raum für die Umverteilung von Ressourcen auf andere Aufgaben. Unsere webbasierte Cloud-Anwendung erfordert keine spezielle Hardware und kann über einen Webbrowser mit jedem internetfähigen Endgerät betrieben werden. Die vorhandene Hardware und Infrastruktur bleibt weiter nutzbar. Dadurch fallen keine Anschaffungs- oder laufenden Kosten für Server und Infrastruktur an. Zudem gestaltet sich die Inbetriebnahme durch die bereits vorhandenen kaufmännischen Stammdaten schnell und einfach. Eine Einbindung Ihres Betriebs ist innerhalb weniger Tage möglich.
Ein Preis - volle Leistung.
Unsere Lizenzstruktur und Kostenanordnung unterscheiden sich erheblich von herkömmlichen Ansätzen unserer Mitbewerber. Bei uns gilt eine Firmenlizenz anstelle von User-Lizenzen, ohne Begrenzung hinsichtlich der Anzahl von Nutzern oder Filialen. Dies ermöglicht Skalierung ohne zusätzliche Kosten. Die Firmenlizenz orientiert sich am SaaS-Prinzip und der tatsächlichen Nutzung. Hierbei wird der Betrieb anhand seines Outputs einer Betriebsgröße zugeordnet, um die monatliche Gebühr zu berechnen.
Die Implementierung (diese Leistungen im Detail finden Sie in der nachfolgenden Tabelle) ist im Gesamtpreis enthalten. Zudem sind sämtliche Updates sowie kaufmännische Stammdaten wie Kostenträgerpreise, Lieferantenpreise und Informationen zu Ärzten und Kliniken in der monatlichen Pauschale enthalten. Dies gewährleistet Ihnen maximale Transparenz und Kosten- sowie Planungssicherheit.
Leistungen
und Support-
struktur
Unsere Implementierungsleistungen
und Vorteile im Überblick
Keine Server erforderlich, Entfall von Anschaffungs- und Wartungskosten
Vorhandene Hardware und Infrastruktur vollständig nutzbar
Kaufmännische-Stammdaten
Verfügbarkeit von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren Artikel oder FilialenKaufmännische-Stammdaten Service
Pflege von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren ArtikelSoftware Updates
Vorortservice
Prozessabgleich Ist-Soll (Software/-Prozess-
anpassungen, in Abstimmung)
Key-User Schulung / Testlauf
Isolierter GoLive (kleiner kontrollierbarer Bereich)
3-Wöchiger
Kick-Off Support
Erster Teil
Live
(Team Live-vor-Ort)
Zweiter Teil
Direkt
(Online Reaktionszeit 5-10 Min.)
Dritter Teil
Priorisiert
(Online Reaktionszeit 30-45 Min.)
Notfallsupport
(online Reaktionszeit Sofort)Chat und Ticket - Support
(Reaktionszeit 1-2 Werktage)Lizenz-
und Kostenstruktur
Unsere Implementierungsleistungen und Vorteile im Überblick
Keine Server erforderlich, Entfall von Anschaffungs- und Wartungskosten
Vorhandene Hardware und Infrastruktur vollständig nutzbar
Kaufmännische-Stammdaten
Verfügbarkeit von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren Artikel oder FilialenKaufmännische-Stammdaten Service
Pflege von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren ArtikelSoftware Updates
Vorortservice
Prozessabgleich Ist-Soll (Software/-Prozessanpassungen, in Abstimmung)
Key-User Schulung / Testlauf
Isolierter GoLive (kleiner kontrollierbarer Bereich)
3-Wöchiger Kick-Off Support
Erster Teil
Live
(Team Live-vor-Ort)
Zweiter Teil
Direkt
(Online Reaktionszeit 5-10 Min.)
Dritter Teil
Priorisiert
(Online Reaktionszeit 30-45 Min.)
Notfallsupport
(online Reaktionszeit Sofort)Chat und Ticket - Support
(Reaktionszeit 1-2 Werktage)Die Lizenzkosten basieren auf der Nutzungsintensität der Software, die durch die Berechnung des Jahres-Outputs ermittelt wird.
Jahres-Output: Als Jahres-Output bezeichnen wir:
alle Kunden-/Privatrechnungen, alle abgerechneten
Verordnungen mit den Kostenträgern und alle
Freiverkäufe in Anzahl (Quantität).
Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung,
um Ihre präzisen Kosten zu ermitteln.
Bitte zögern Sie nicht,
uns zu kontaktieren.
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