das simplisan erp system

revolutioniert

die Arbeitsprozesse für Santätshäuser.

Willkommen bei Simplisan, der maßgeschneiderten Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Sanitätshäusern entwickelt wurde. 

Erfahren Sie, wie Simplisan Ihre Abläufe optimiert und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Tauchen Sie ein in die Zukunft der effizienten Ressourcenplanung!

das simplisan erp system

revolutioniert die Arbeitsprozesse für Sanitätshäuser.

Willkommen bei Simplisan, der maßgeschneiderten Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Sanitätshäusern entwickelt wurde. 

Tauchen Sie ein in die Zukunft der effizienten Ressourcenplanung!

Die USP's unserer Branchenlösung

Entdecken Sie die Simplisan Tools und vereinfachen Sie die Arbeitsprozesse
in Ihrem Sanitätshaus.

Die USP's unserer Branchenlösung

Entdecken Sie die Simplisan Tools und vereinfachen Sie die Arbeitsprozesse
in Ihrem Sanitätshaus.

Fertiger Abrechnungsvorgang mit nur 2 Fotos.

Automatische Kostenvoranschlagerstellung für Maßversorgungen.

Zu jederzeit und überall Zugriff auf alle Preise.

Digitalisieren und verarbeiten Sie alle Ihre Dokumente in einem einzigen, nahtlosen System.

PiCEP

Produktprozesse gesteuert durch unser PiCEP-System, dass eine optimale Integration und Steuerung gewährleistet.

BI / Controlling

Umfassende Business Intelligence und Controlling-Tools für eine transparente und datenbasierte
Entscheidungsfindung.

Dokument

Dokumente interaktiv gestalten, das Frage-Antwort-Spiel direkt digital durchführen und live unterschreiben - alles bequem auf dem Tablet.

Routing

Optimales Routing für einen effizienten Workflow und maximale Produktivität.

Fertiger Abrechnungsvorgang mit nur 2 Fotos.
Verringern Sie den Aussendienstaufwand
für den Innendienst um mindestens 50%​

Automatische Kostenvoranschlagerstellung für Maßversorgungen.

Zu jederzeit und überall Zugriff auf alle Preise.

Digitalisieren und verarbeiten Sie alle Ihre Dokumente in einem einzigen, nahtlosen System.

PiCEP

Prozessautomatisierung:

Prozessgesteuert statt beleggesteuert - Unser System zeichnet sich durch einen hohen Grad an Automatisierung aus. Die Abläufe werden nahtlos und effizient digital gesteuert, wodurch unnötiger bürokratischer Aufwand minimiert wird.

Intelligente Aufforderungen:

Unser System geht aktiv auf die Benutzer zu und fordert gezielt nach dem nächsten Schritt. Damit wird sichergestellt, dass jeder Schritt im Prozess gestaltet und durchgeführt wird.

Mitarbeiterkoordinierung:

Mitarbeiter müssen sich nicht eigenständig koordinieren. Das System übernimmt diese Aufgabe und gewährleistet somit, dass sich die Mitarbeiter vollständig auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Automatische Prozesssteuerung:

Das Programm triggert automatisch den nächsten Schritt bei dem entsprechenden Team oder Mitarbeiter, wodurch ein reibungsloser und effizienter Arbeitsfluss, OHNE tiefes Systemwissen, gewährleistet ist.

Die Spezifizierung der Produktart erfolgt in Verbindung mit dem Ort, an dem die Tätigkeit stattfindet, durch den Einsatz einer intelligenten GPS- Technologie. Dies umfasst verschiedene Orte wie das Kassensystem, Büro, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zentrale, Filiale, Außendienst, Hausbesuch und mehr. In Kombination mit der spezifischen Tätigkeit des Mitarbeiters, sei es Beratung, Lieferung, Rückholung, Reparatur, Wareneingang oder ähnliches, ermöglicht das System in Verbindung mit der Produktart eine präzise Bestimmung und Steuerung der nächsten Schritte um eine effiziente und reibungslose Abwicklung zu ermöglichen.

Routing

Intuitive Routenplanung mit Drag-and-Drop:

• Planen Sie mühelos Ihre Touren, indem Sie Symbole der benötigten Hilfsmittel auf einer integrierten Google Maps Karte per Drag-and-Drop verschieben.

• Farbliche Markierung für Verfügbarkeit, Status, Dringlichkeit und Prioritäten, etwa für Sauerstoffversorgungen.

Echtzeit-Routenoptimierung:

• Dynamische Anpassung der Routen in Echtzeit für effiziente und zeitsparende Außendiensteinsätze.

Beladungsoptimierung während der Tourplanung:

• Überprüfen Sie die Beladungsgrenzen der Auslieferungsfahrzeuge direkt während der Tourplanung.

Automatisierte digitale Dokumentation:

• Automatisierte Generierung von hilfsmittel- und Kostenträgerbezogener Dokumente in digital form für die gesamte Tour.

GPS-gesteuerter Unterschriftenprozess:

•Automatischer Aufruf aller zur Unterschrift benötigten Tourdokumente bei Erreichen des Tourstops durch GPS-Steuerung.

•Digitale Unterschrift direkt am Tablet für schnelle und rechtssichere Bestätigungen.

Echtzeit-Zuordnung der Dokumente:

• Sofortige Zuordnung der unterschriebenen Dokumente zu den entsprechenden Aufträgen in Echtzeit.

SMS-Benachrichtigungen für optimale Zeitplanung:

• Benachrichtigungen für den nächsten Termin bei Abfahrt zum nachfolgenden Tourstop, inklusive voraussichtlicher Ankunftszeit.

Automatisierte Verspätungsmeldungen:

•Automatische SMS-Benachrichtigungen an alle Folgetermine bei möglichen Verzögerungen, beispielsweise durch Staus.

Alles aus einem System:

• Konsolidierte Verwaltung aller Prozesse und Informationen in einem zentralen System für eine umfassende und effektive Tourenorganisation.

Mit unserer innovativen Lösung steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Außendiensttouren, sondern schaffen auch eine transparente, gut organisierte und zeitsparende Arbeitsumgebung.

Abrechnungskontrolle:

• Die Abrechnung wird automatisch kontrolliert, um Fehler zu minimieren und die finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten.

Supersuche:

• Eine leistungsstarke Suchfunktion für schnelle und präzise Ergebnisse.

Automatischer Warenverkehr - Nachfüllprinzip:

• Nachbelieferung basierend auf Bedarf, für eine effiziente und reibungslose Versorgung.

Simpli Cash:

• Kassensystem, Tablet und Cloud nahtlos integriert – keine Unterschiede zwischen inner- und außerhalb des Geschäfts. Bestellungen können direkt über ICON Selection getätigt werden.

Simpli TAG:

• Automatisiertes Markieren von Aufträgen basierend auf dem Status und frei definierbaren Filtern für Cross-Selling.

Offenes System mit Anbindungsoptionen:

• Unsere Plattform ist offen für Anbindungen über APIs, XML und mehr.

PiCEP

Prozessautomatisierung:

Prozessgesteuert statt beleggesteuert - Unser System zeichnet sich durch einen hohen Grad an Automatisierung aus. Die Abläufe werden nahtlos und effizient digital gesteuert, wodurch unnötiger bürokratischer Aufwand minimiert wird.

Intelligente Aufforderungen:

Unser System geht aktiv auf die Benutzer zu und fordert gezielt nach dem nächsten Schritt. Damit wird sichergestellt, dass jeder Schritt im Prozess gestaltet und durchgeführt wird.

Mitarbeiterkoordinierung:

Mitarbeiter müssen sich nicht eigenständig koordinieren. Das System übernimmt diese Aufgabe und gewährleistet somit, dass sich die Mitarbeiter vollständig auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Automatische Prozesssteuerung:

Das Programm triggert automatisch den nächsten Schritt bei dem entsprechenden Team oder Mitarbeiter, wodurch ein reibungsloser und effizienter Arbeitsfluss, OHNE tiefes Systemwissen, gewährleistet ist.

Die Spezifizierung der Produktart erfolgt in Verbindung mit dem Ort, an dem die Tätigkeit stattfindet, durch den Einsatz einer intelligenten GPS- Technologie. Dies umfasst verschiedene Orte wie das Kassensystem, Büro, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zentrale, Filiale, Außendienst, Hausbesuch und mehr. In Kombination mit der spezifischen Tätigkeit des Mitarbeiters, sei es Beratung, Lieferung, Rückholung, Reparatur, Wareneingang oder ähnliches, ermöglicht das System in Verbindung mit der Produktart eine präzise Bestimmung und Steuerung der nächsten Schritte um eine effiziente und reibungslose Abwicklung zu ermöglichen.

Simpli BI / Controlling

Umfassende Business Intelligence und Controlling- Tools für eine transparente und datenbasierte Entscheidungsfindung. Qualitative und quantitative Auswertungen in Verbindung mit dem Status eines Auftrages erhalten Sie unaufgefordert und ohne jegliche Vorbereitung direkt vom System. Das ist nicht nur wichtig und gut, sondern entscheidend für eine schnelle Reaktionsfähigkeit. In Simplisan standardmäßig implementiert.

Dokument

Dokumente schnell digital und interaktiv online gestaltet, inkl. Integration von Fragestellungen und Einbindung der Antworten im Dokument als PDF. Ankreuzverfahren war gestern. So lässt sich das Frage-Antwort-Spiel direkt digital durchführen und live unterschreiben – alles bequem auf dem Tablet.

Routing

Intuitive Routenplanung mit Drag-and-Drop:

• Planen Sie mühelos Ihre Touren, indem Sie Symbole der benötigten Hilfsmittel auf einer integrierten Google Maps Karte per Drag-and-Drop verschieben.

• Farbliche Markierung für Verfügbarkeit, Status, Dringlichkeit und Prioritäten, etwa für Sauerstoffversorgungen.

Echtzeit-Routenoptimierung:

• Dynamische Anpassung der Routen in Echtzeit für effiziente und zeitsparende Außendiensteinsätze.

Beladungsoptimierung während der Tourplanung:

• Überprüfen Sie die Beladungsgrenzen der Auslieferungsfahrzeuge direkt während der Tourplanung.

Automatisierte digitale Dokumentation:

• Automatisierte Generierung von hilfsmittel- und Kostenträgerbezogener Dokumente in digital form für die gesamte Tour.

GPS-gesteuerter Unterschriftenprozess:

•Automatischer Aufruf aller zur Unterschrift benötigten Tourdokumente bei Erreichen des Tourstops durch GPS-Steuerung.

•Digitale Unterschrift direkt am Tablet für schnelle und rechtssichere Bestätigungen.

Echtzeit-Zuordnung der Dokumente:

• Sofortige Zuordnung der unterschriebenen Dokumente zu den entsprechenden Aufträgen in Echtzeit.

SMS-Benachrichtigungen für optimale Zeitplanung:

• Benachrichtigungen für den nächsten Termin bei Abfahrt zum nachfolgenden Tourstop, inklusive voraussichtlicher Ankunftszeit.

Automatisierte Verspätungsmeldungen:

•Automatische SMS-Benachrichtigungen an alle Folgetermine bei möglichen Verzögerungen, beispielsweise durch Staus.

Alles aus einem System:

• Konsolidierte Verwaltung aller Prozesse und Informationen in einem zentralen System für eine umfassende und effektive Tourenorganisation.

Mit unserer innovativen Lösung steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Außendiensttouren, sondern schaffen auch eine transparente, gut organisierte und zeitsparende Arbeitsumgebung.

Abrechnungskontrolle:

• Die Abrechnung wird automatisch kontrolliert, um Fehler zu minimieren und die finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten.

Supersuche:

• Eine leistungsstarke Suchfunktion für schnelle und präzise Ergebnisse.

Automatischer Warenverkehr - Nachfüllprinzip:

• Nachbelieferung basierend auf Bedarf, für eine effiziente und reibungslose Versorgung.

Simpli Cash:

• Kassensystem, Tablet und Cloud nahtlos integriert – keine Unterschiede zwischen inner- und außerhalb des Geschäfts. Bestellungen können direkt über ICON Selection getätigt werden.

Simpli TAG:

• Automatisiertes Markieren von Aufträgen basierend auf dem Status und frei definierbaren Filtern für Cross-Selling.

Offenes System mit Anbindungsoptionen:

• Unsere Plattform ist offen für Anbindungen über APIs, XML und mehr.

Dokument


Dokumente schnell digital und interaktiv online gestaltet, inkl. Integration von Fragestellungen und Einbindung der Antworten im Dokument als PDF. Ankreuzverfahren war gestern. So lässt sich das Frage-Antwort-Spiel direkt digital durchführen und live unterschreiben – alles bequem auf dem Tablet.

BI / Controlling


Umfassende Business Intelligence und Controlling- Tools für eine transparente und datenbasierte Entscheidungsfindung. Qualitative und quantitative Auswertungen in Verbindung mit dem Status eines Auftrages erhalten Sie unaufgefordert und ohne jegliche Vorbereitung direkt vom System. Das ist nicht nur wichtig und gut, sondern entscheidend für eine schnelle Reaktionsfähigkeit. In Simplisan standardmäßig implementiert.

Was machen wir 
anders?

Simplisan revolutioniert die Arbeit für Sanitätshäuser mit einem innovativen Ansatz. Im Unterschied zu Produkten anderer Anbieter ist Simplisan prozessgesteuert und mit einem hohen Grad an Automatismus, der Ihre Arbeitsabläufe auf ein neues Niveau hebt.

Automatisiert

Simplisan denkt mit, fragt nach dem nächsten Schritt und führt Ihre Mitarbeiter nahtlos durch die Prozesse. Hierbei werden offene Aufgaben automatisch erkannt und dem Mitarbeiter proaktiv angezeigt. Das bedeutet für Sie: keine manuelle Verwaltung, keine zeitraubende Suche nach den nächsten Schritten. Simplisan kennt Ihre Prozesse und steuert Sie aktiv durch sie hindurch.

Optimiert

Mit Simplisan gewinnen Sie nicht nur an Effizienz, sondern auch an Transparenz und Kontrolle über Ihre geschäftlichen Abläufe. Verabschieden Sie sich von komplexen, beleggesteuerten Systemen, und entgegnen Sie dem Personalmangel. Optimieren Sie Ihre Prozesse, maximieren Sie Ihre Produktivität und steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit. In all diesen Dingen unterstützt Sie Simplisan.

Durch die in Simplisan verfügbaren Automatismen können Arbeitsabläufe um mind. 15-30 Prozent optimiert werden. Viel Arbeit, die derzeit manuell durch Mitarbeiter erledigt wird, fällt durch die Automatismen weg. Dies schafft Raum für die Umverteilung von Ressourcen auf andere Aufgaben. Unsere webbasierte Cloud-Anwendung erfordert keine spezielle Hardware und kann über einen Webbrowser mit jedem internetfähigen Endgerät betrieben werden. Die vorhandene Hardware und Infrastruktur bleibt weiter nutzbar. Dadurch fallen keine Anschaffungs- oder laufenden Kosten für Server und Infrastruktur an. Zudem gestaltet sich die Inbetriebnahme durch die bereits vorhandenen kaufmännischen Stammdaten schnell und einfach. Eine Einbindung Ihres Betriebs ist innerhalb weniger Tage möglich.

Ein Preis - volle Leistung.

Unsere Lizenzstruktur und Kostenanordnung unterscheiden sich erheblich von herkömmlichen Ansätzen unserer Mitbewerber. Bei uns gilt eine Firmenlizenz anstelle von User-Lizenzen, ohne Begrenzung hinsichtlich der Anzahl von Nutzern oder Filialen. Dies ermöglicht Skalierung ohne zusätzliche Kosten. Die Firmenlizenz orientiert sich am SaaS-Prinzip und der tatsächlichen Nutzung. Hierbei wird der Betrieb anhand seines Outputs einer Betriebsgröße zugeordnet, um die monatliche Gebühr zu berechnen.

Die Implementierung (diese Leistungen im Detail finden Sie in der nachfolgenden Tabelle) ist im Gesamtpreis enthalten. Zudem sind sämtliche Updates sowie kaufmännische Stammdaten wie Kostenträgerpreise, Lieferantenpreise und Informationen zu Ärzten und Kliniken in der monatlichen Pauschale enthalten. Dies gewährleistet Ihnen maximale Transparenz und Kosten- sowie Planungssicherheit.

Leistungen
und Support-
struktur

Unsere Implementierungsleistungen
und Vorteile im Überblick

Keine Server erforderlich, Entfall von Anschaffungs- und Wartungskosten

Vorhandene Hardware und Infrastruktur vollständig nutzbar

Kaufmännische-Stammdaten

Verfügbarkeit von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren Artikel oder Filialen

Kaufmännische-Stammdaten Service

Pflege von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren Artikel

Software Updates

Vorortservice

Prozessabgleich Ist-Soll (Software/-Prozess-
anpassungen, in Abstimmung)

Key-User Schulung / Testlauf

Isolierter GoLive (kleiner kontrollierbarer Bereich)

3-Wöchiger
Kick-Off Support

Erster Teil

Live

(Team Live-vor-Ort)

Zweiter Teil

Direkt

(Online Reaktionszeit 5-10 Min.)

Dritter Teil

Priorisiert

(Online Reaktionszeit 30-45 Min.)

Notfallsupport

(online Reaktionszeit Sofort)

Chat und Ticket - Support

(Reaktionszeit 1-2 Werktage)

Lizenz-
und Kostenstruktur

Unsere Implementierungsleistungen und Vorteile im Überblick

Keine Server erforderlich, Entfall von Anschaffungs- und Wartungskosten

Vorhandene Hardware und Infrastruktur vollständig nutzbar

Kaufmännische-Stammdaten

Verfügbarkeit von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren Artikel oder Filialen

Kaufmännische-Stammdaten Service

Pflege von Kostenträgern, deren Verträge, Ärzte, Kliniken, Lieferanten und deren Artikel

Software Updates

Vorortservice

Prozessabgleich Ist-Soll (Software/-Prozessanpassungen, in Abstimmung)

Key-User Schulung / Testlauf

Isolierter GoLive (kleiner kontrollierbarer Bereich)

3-Wöchiger Kick-Off Support

Erster Teil

Live

(Team Live-vor-Ort)

Zweiter Teil

Direkt

(Online Reaktionszeit 5-10 Min.)

Dritter Teil

Priorisiert

(Online Reaktionszeit 30-45 Min.)

Notfallsupport

(online Reaktionszeit Sofort)

Chat und Ticket - Support

(Reaktionszeit 1-2 Werktage)

Die Lizenzkosten basieren auf der Nutzungsintensität der Software, die durch die Berechnung des Jahres-Outputs ermittelt wird.

Jahres-Output: Als Jahres-Output bezeichnen wir: alle Kunden-/Privatrechnungen, alle abgerechneten Verordnungen mit den Kostenträgern und alle Freiverkäufe in Anzahl (Quantität).

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Ihre präzisen Kosten zu ermitteln. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

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Simpli San GmbH
Hüngert 15A
41564 Kaarst

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